Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Z 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mag. Kaspar Strolz, Rechtsanwalt

Münchner Straße 15, A-6130 Schwaz

E-Mail: office@deinanwalt.tirol, Telefon: +43 5242 93030

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine Benennungspflicht nach Art 37 DSGVO besteht. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die vorstehenden Kontaktdaten.

2. Allgemeines

Die Kanzlei verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach den Bestimmungen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Es werden nur jene Daten erhoben und verarbeitet, die für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Mandatsverhältnisses oder für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind oder die Sie der Kanzlei freiwillig bekannt geben.

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer. Je nach Art des Mandats können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, sowie Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeitet werden.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung des Mandats: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Bevollmächtigungsvertrages und für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Die Kanzlei unterliegt gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Prüfpflichten, insbesondere nach der Rechtsanwaltsordnung (RAO), der Bundesabgabenordnung (BAO) und den Bestimmungen zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (§§ 8a ff RAO) (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen der Kanzlei oder Dritter, insbesondere zur Kanzleiorganisation, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Einwilligung: Soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa im Rahmen des Kontaktformulars oder des Cookie-Banners, ist diese Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art 7 Abs 3 DSGVO).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, werden verarbeitet, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art 9 Abs 2 lit f DSGVO). Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten werden nach Maßgabe des Art 10 DSGVO iVm § 4 Abs 3 DSG verarbeitet.

4. Daten von Dritten

Im Rahmen der anwaltlichen Tätigkeit verarbeitet die Kanzlei auch personenbezogene Daten von Personen, die nicht Mandanten sind, insbesondere von Verfahrensgegnern, Zeugen, Auskunftspersonen und sonstigen Verfahrensbeteiligten. Diese Daten werden von den Mandanten, von Gerichten und Behörden oder aus öffentlich zugänglichen Quellen bezogen und ausschließlich zur Mandatsbearbeitung verarbeitet. Eine gesonderte Information dieser Personen unterbleibt, soweit die Daten der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 9 RAO unterliegen (Art 14 Abs 5 lit d DSGVO).

5. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website verwenden oder uns per E-Mail beziehungsweise telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen Daten (insbesondere Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu einer bestehenden Rechtsschutzversicherung samt Versicherungsinstitut und Polizzennummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur rechtlichen Ersteinschätzung und zur Vorbereitung eines allfälligen Mandats.

Rechtsgrundlagen sind die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Soweit Sie hierin gesondert eingewilligt haben, richten wir Deckungsanfragen an die von Ihnen bekannt gegebene Rechtsschutzversicherung und übermitteln dieser die dafür erforderlichen Daten.

Kommt kein Mandat zustande, werden die Anfragedaten sechs Monate nach Abschluss der Korrespondenz gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen. Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung unverschlüsselter E-Mails mit Risiken verbunden ist. Auf Ihren Wunsch stellen wir für vertrauliche Unterlagen gerne einen sicheren Übermittlungsweg zur Verfügung.

6. Übermittlung von Daten an Dritte

Zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Mandats kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben. Empfänger sind insbesondere Gerichte, Verwaltungsbehörden, Verfahrensgegner und deren Vertreter, Versicherungen (insbesondere Rechtsschutzversicherer), substituierende Rechtsanwälte, Notare, Sachverständige, Dolmetscher, Banken im Rahmen der Fremdgeldgebarung sowie sonstige an der Mandatsbearbeitung beteiligte Personen und Stellen. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung des Mandats oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Darüber hinaus setzt die Kanzlei sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, insbesondere für Kanzleisoftware, IT-Betreuung und Website-Hosting. Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art 28 DSGVO.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Sollten einzelne Empfänger personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeiten, erfolgt eine Übermittlung ausschließlich in Staaten, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (für zertifizierte Empfänger in den USA insbesondere das EU-US Data Privacy Framework), oder unter Anwendung geeigneter Garantien im Sinne des Art 46 DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln nach dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder berechtigte Interessen eine weitere Aufbewahrung notwendig machen. Im Einzelnen gilt insbesondere Folgendes:

Handakten werden nach § 12 RAO fünf Jahre nach Beendigung des Mandats aufbewahrt. Unterlagen mit abgabenrechtlicher Bedeutung werden nach § 132 BAO sieben Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus werden mandatsbezogene Daten im berechtigten Interesse der Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen bis zu dreißig Jahre aufbewahrt, weil zivilrechtliche Ansprüche der absoluten Verjährungsfrist des § 1489 ABGB unterliegen können. Anfragedaten ohne nachfolgendes Mandat werden nach Punkt 5, Server-Log-Daten nach Punkt 12 dieser Erklärung gelöscht.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen – jeweils unter Beachtung der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 9 RAO und der Rechte Dritter (Art 15 Abs 4 DSGVO) – die Rechte auf Auskunft (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigte Interessen) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 angeführten Kontaktdaten. Sollten sich Ihre personenbezogenen Daten ändern, ersuchen wir um entsprechende Bekanntgabe.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Website: www.dsb.gv.at.

10. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne des Art 32 DSGVO. Diese dienen insbesondere dazu, Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, rechtswidriger Verarbeitung, Verlust, Manipulation oder missbräuchlicher Verwendung zu schützen, und werden laufend dem Stand der Technik angepasst. Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) betrieben.

11. Meldung von Datenschutzverletzungen

Die Kanzlei ist bestrebt, Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten möglichst frühzeitig zu erkennen und diese gegebenenfalls unverzüglich, nach Möglichkeit binnen 72 Stunden, der Datenschutzbehörde (Art 33 DSGVO) sowie – bei voraussichtlich hohem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten – Ihnen als betroffener Person (Art 34 DSGVO) unter Angabe der betroffenen Datenkategorien zu melden.

12. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage des § 165 Abs 3 TKG 2021 sowie unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) ein.

Alle übrigen Cookies, insbesondere der Kategorien Vorlieben, Statistiken und Marketing, werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG 2021). Die Einwilligung erteilen Sie über das beim ersten Besuch eingeblendete Einwilligungsbanner. Dort finden Sie auch detaillierte Informationen zu den einzelnen Cookies, deren Anbietern, Zwecken und Speicherdauern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie die Einstellungen über die Schaltfläche „Zustimmung verwalten“ am unteren Bildschirmrand erneut aufrufen. Unabhängig davon können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen, wobei die Funktionalität der Website dadurch eingeschränkt sein kann.

13. Server-Log-Dateien und Hosting

Zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website speichert unser Hosting-Provider als Auftragsverarbeiter automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität der Website (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Die Log-Daten werden nach vierzehn Tagen gelöscht, sofern nicht konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung der Website eine längere Aufbewahrung zur Beweissicherung erfordern.

14. Google-Bewertungen (Trustindex)

Auf unserer Website binden wir über den Dienst Trustindex (Trustindex.io Kft., Ungarn) Bewertungen unseres Google-Unternehmensprofils samt Profilbildern der Rezensenten ein. Beim Laden dieses Widgets werden Daten Ihres Endgeräts, insbesondere die IP-Adresse, an Trustindex und an Google übermittelt, wobei eine Verarbeitung durch die Google LLC auch in den USA erfolgen kann. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Zertifizierung des Empfängers nach dem EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise auf Standardvertragsklauseln.

Die Einbindung erfolgt zum Zweck der Außendarstellung der Kanzlei auf Grundlage Ihrer über das Einwilligungsbanner erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung wird das Widget nicht geladen.

15. Keine automatische Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die Website oder die Datenverarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026